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	<title>ZOTIN.COM &#187; web</title>
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		<title>Zeitgeist &#8211; MOVING FORWARD</title>
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		<pubDate>Wed, 26 Jan 2011 21:08:35 +0000</pubDate>
		<dc:creator>rusty</dc:creator>
				<category><![CDATA[Allgemein]]></category>
		<category><![CDATA[trends]]></category>
		<category><![CDATA[web]]></category>
		<category><![CDATA[zeitgeist]]></category>

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		<description><![CDATA[Now it&#8217;s finally there! http://bit.ly/ournextbigthing well, the effects are poor&#8230; but I swear I just cried at the end of this movie! This one is about me, you, us, our children, and all the next generations on our planet. Damn, &#8230; <a href="http://www.zotin.com/2011/01/26/zeitgeist-moving-forward/">Continue reading <span class="meta-nav">&#8594;</span></a>]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>Now it&#8217;s finally there! <a href="http://bit.ly/ournextbigthing">http://bit.ly/ournextbigthing</a><br />
well, the effects are poor&#8230; but I swear I just cried at the end of this movie! This one is about me, you, us, our children, and all the next generations on our planet. Damn, I&#8217;m so happy I haven&#8217;t studied economics, but science! Watch the Movie and spread the word! <a href="http://bit.ly/ournextbigthing">http://bit.ly/ournextbigthing</a></p>
<p><iframe title="YouTube video player" class="youtube-player" type="text/html" width="640" height="390" src="http://www.youtube.com/embed/4Z9WVZddH9w" frameborder="0" allowFullScreen></iframe></p>
<p>UPDATE: <strong><a href="http://www.youtube.com/watch?v=4Z9WVZddH9w" target="_blank">Now available on YouTube with subtitles in 30 languages!</a></strong></p>
<p><a href="http://www.zotin.com/2010/01/05/zeitgeist/">my older links to zeitgeist films</a></p>
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		<title>Soziale Netze und du.</title>
		<link>http://www.zotin.com/2010/12/20/sozialnetze-und-du/</link>
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		<pubDate>Sun, 19 Dec 2010 23:04:40 +0000</pubDate>
		<dc:creator>rusty</dc:creator>
				<category><![CDATA[Allgemein]]></category>
		<category><![CDATA[socialmedia]]></category>
		<category><![CDATA[web]]></category>

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		<description><![CDATA[Viele von uns haben soziale Netze (social networks) schon vor langer Zeit ausprobiert, sind in einigen angemeldet oder sind sogar immer mehr süchtig danach geworden! Andere weigern sich jedoch ihr privates Leben mit anderen zu teilen. Unsere Daten sind doch &#8230; <a href="http://www.zotin.com/2010/12/20/sozialnetze-und-du/">Continue reading <span class="meta-nav">&#8594;</span></a>]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>Viele von uns haben soziale Netze (social networks) schon vor langer Zeit ausprobiert, sind in einigen angemeldet oder sind sogar immer mehr süchtig danach geworden! Andere weigern sich jedoch ihr privates Leben mit anderen zu teilen.</p>
<p><strong><a href="http://de.wikipedia.org/wiki/Richtlinie_95/46/EG_(Datenschutzrichtlinie)">Unsere Daten</a> sind doch das wertvollste, was wir haben.</strong> Das meinen zumindest viele, insbesondere die Social Networks Verweigerer und ggf. auch die stillen Mitleser, die sich noch nie getraut haben einen Tweet in die weite Welt abzuschicken oder etwas völlig banales bei Facebook zu posten, <u>dafür aber ggf. fleißig bei anderen mitlesen</u>&#8230;<br />
<span id="more-115"></span><br />
Das ist zwar korrekt, aber darum geht es hier nicht. Unser Wissen ist eigentlich noch mehr Wert und dennoch teilen es viele mit der Welt und zwar mit Erfolg! Bestes Beispiel: <a href="http://de.wikipedia.org">wikipedia</a>! Die jüngere Generation macht es uns eigentlich schon länger vor: Videoblogs auf <a href="http://www.youtube.com/?gl=DE&#038;hl=de">Youtube</a> zeigen, wie man die Massen mit dem Meduim &#8220;Internet&#8221; richtig erfolgreich erreicht.<br />
Wozu braucht man das aber? Du bist kein Star oder kein Journalist und möchtest auch nicht wirklich einer werden. Aber&#8230;<br />
Durch die Möglichkeit unsere augenblicklichen Gedanken, womöglich sogar direkt von unterwegs von einem mobilen Gerät mit Freunden &#8211; via <a href="http://www.facebook.com">Facebook</a>, Geschäftspartnern &#8211; via <a href="https://www.xing.com">Xing</a> o. <a href="http://www.linkedin.com">LinkedIn</a> oder gar mit der Welt &#8211; via <a href="http://twitter.com/RealRusty">Twitter</a> mitzuteilen, öffnen wir uns neue, bis vor wenigen Jahren noch nicht existierten Möglichkeiten. Wir werden gelesen, gehört und gesehen, möglicherweise sogar beurteilt und kritisiert. Es ist es ein neuer und wunderbarer Weg sich weiter zu entwickeln, in dem existierten Bekanntschaftskreis doch noch neue Gleichgesinnte zu treffen oder gar komplett neue Bekanntschaften rund um die Welt zu schließen, sofern man natürlich selbst nichts zu verstecken hat.</p>
<p>Ja, die Grundvoraussetzung ist natürlich: <a href="http://www.pressetext.at/news/091118029/social-networks-zeigen-die-wahre-persoenlichkeit/">man muss sich öffnen</a>, es einfach zulassen und selbst aktiv werden. Wie viel tatsächlich privates man von sich Preis gibt und <a href="http://pressetext.de/news/071112028/nutzer-unterschaetzen-gefahren-von-social-networking/">wie viel davon gefährlich für einen selbst werden kann</a>, das muss aber am Ende jeder für sich entscheiden.</p>
<p>Übrigens: AGB durchlesen beim Registrieren macht kein Spass, man sollte dies aber tun, um später nicht doch noch überrascht zu werden.<br />
Was <a href="http://www.facebook.com">Facebook</a> angeht, so ist man dort mit den Daten am Anfang wirklich etwas zu leichtsinnig umgegangen und damit auch für <a href="http://www.stern.de/digital/online/datenschutz-bei-facebook-jeder-muss-lernen-mit-verantwortung-zu-leben-1556938.html">viel Wirbel gesorgt</a>, doch auch <a href="http://www.time.com/time/specials/packages/article/0,28804,2036683_2037183_2037185,00.html">&#8220;Person of the Year 2010</a>&#8221; hat dazugelernt und nun kann man dort die Privatsphäre <a href="http://www.facebook.com/help/?page=927&#038;hloc=de_DE">ziemlich differenziert konfigurieren</a>, was auch jeder dort angemeldete tun sollte.</p>
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		<item>
		<title>Vorsicht Falle! &#8220;HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH! LOTTERIEGEWINNER!&#8221;</title>
		<link>http://www.zotin.com/2010/09/14/vorsicht-falle-herzlichen-glueckwunsch-lotteriegewinner/</link>
		<comments>http://www.zotin.com/2010/09/14/vorsicht-falle-herzlichen-glueckwunsch-lotteriegewinner/#comments</comments>
		<pubDate>Tue, 14 Sep 2010 14:18:01 +0000</pubDate>
		<dc:creator>rusty</dc:creator>
				<category><![CDATA[web]]></category>

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		<description><![CDATA[Wie nett, gerade flattert bei mir direkt in mein GMAL Postfach (ohne als Spam erkannt zu werden) der nächste &#8220;Scam&#8221; rein, das habe ich beinahe schon vermisst. ;) Aber egal, wie nett es auch diesmal wieder klingt, darauf falle ich &#8230; <a href="http://www.zotin.com/2010/09/14/vorsicht-falle-herzlichen-glueckwunsch-lotteriegewinner/">Continue reading <span class="meta-nav">&#8594;</span></a>]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>Wie nett, gerade flattert bei mir direkt in mein GMAL Postfach (ohne als Spam erkannt zu werden) der nächste &#8220;Scam&#8221; rein, das habe ich beinahe schon vermisst. ;)</p>
<p>Aber egal, wie nett es auch diesmal wieder klingt, darauf falle ich wieder <u>nicht rein</u>.</p>
<h2>Das Ziel dieser Emails ist es immer eure Daten zu stehlen!</h2>
<p>Wie man einen SCAM erkennt, haben schon viele vor langer Zeit geschrieben, z.B.<br />
<a href="http://www.pcwelt.de/start/sicherheit/firewall/praxis/2105893/scam-enttarnen/" target="_blank">http://www.pcwelt.de/start/sicherheit/firewall/praxis/2105893/scam-enttarnen/</a></p>
<p>Hier werden viele Scams gut abgebildet (English): <a href="http://www.scamorama.com/" target="_blank">http://www.scamorama.com</a></p>
<p>Und so schaut die Nachricht ca. aus, auf die ihr auf gar keinen Fall antworten dürft!:<br />
<span id="more-204"></span><br />
<code><br />
FROM: GOOGLE LOTTERY BOARD <googl.infonote@gmail.com><br />
REPLYTO: anspruche.agent.jastor@gmail.com<br />
Subject:	HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH! LOTTERIEGEWINNER!</p>
<p>VOM SCHREIBTISCH<br />
DIE LEITUNG INTERNATIONALEN BEFOERDERUNGEN<br />
GOOGLE INTERNATIONAL INC.<br />
ENGLAND AUSSENSTELLE<br />
19, STEVE RODDINGHAM AVENUE,<br />
LONDON, SW46 JH31,<br />
ENGLAND</p>
<p>===============================================<br />
REF NR.: GOOGLE-0293856-2010<br />
***********************************<br />
GEWINN NR.:GOOGLE-1029375-2010<br />
***********************************<br />
DATUM: 14.09.2010<br />
***********************************<br />
BETRAG:EUR 1,000,000.00<br />
***********************************<br />
GEBIET: EUROPA<br />
***********************************<br />
PROGRAMM: GOOGLE  AUSSTATTUNGSFONDS 2010.<br />
===============================================</p>
<p>                 _______ GLUECKWUENSCHE!_______</p>
<p>Google International Inc.hiermit teilt Ihnen die Ergebnisse von Google<br />
Austattungsfonds 2010 Promo<br />
E-Mail-Adresse [fuer Europaeische Einwohner] Programm mit.</p>
<p>Die endgueltige Programme wurden auf dem 13 September 2010 in<br />
Aachen,Deutschland gehalten.Ihre E-Mailadress ist als ein<br />
Gewinner fuer den Geldpreis vom EUR 1,000,000.00 (EINE MILLION EUROS)<br />
gewaehlt worden.Dies Ergebnis ist jetzt zu Ihnen<br />
heute 14 september  2010  freigegeben und Ihre E-Mail-Adresse, die in der<br />
Einer Kategorie befestigt wird,hat EUR 1,000,000.00<br />
(EINE MILLION EUROS) gewonnen .</p>
<p>Diese Programme wurde von den Google International Inc. und die unten<br />
genannten Firmen fundiert:</p>
<p>1. Microsoft Incoporation<br />
2. Aol<br />
3. Calsberg<br />
4. Becks<br />
5. Benz<br />
6. Coca-Cola<br />
7. Mercedez Benz<br />
8. Suisse Credit<br />
9. Raiffeisen Bankgruppe<br />
10.Allianz<br />
11.Volkswagen<br />
12..Nokia<br />
13.Siemens</p>
<p>Alle E-Mail-Adressen wurden automatisch durch ein<br />
Computerstimmzettelsystem ausgewaehlt, in den Ihre Email-Adresse als<br />
einer der ZEHN {10} gluecklichen Gewinner ausgewaehlt wurde.</p>
<p>Andere Gewinner aus Europa in Ihrer Kategorie lautet:</p>
<p>1. Dr. Joerg Schuster - Aus Basel, Schweiz<br />
2. Frau Linda Reichert- Aus Linz, Oesterreich<br />
3. Herr Ivan Boranov- Aus Moscow, Russland<br />
4. Herr Jacques Van Belweek- Aus Antwerp, Belgien<br />
5. Frau Inge Schneider- Aus Stuttgart, Deutschland<br />
6. Pfarrer Luis Mendez-Aus Mallorca, Spanien<br />
7. Frau Lisa Collini-Aus Milan, Italien<br />
8. Ing. Johannsen Bergkramp-Aus Copenhagen, Denmark<br />
9. Herr Gary Morgan- Aus Liverpool, England.</p>
<p>Alle E-mail Adressen wurde von den Europaeischen Union{EU}<br />
Einwohnerverzeichnis und Internet Benutzer<br />
Databanken aus dem ganzen Europa Gebiet ausgewaehlt.</p>
<p>Ihre Ticket Nummer lautet:-846594 .und Glueckszahl  5</p>
<p>Sie werden geraten, Ihre siegreichen Informationen vertraulich {SEHR<br />
GEHEIM} zu behalten, bis Ihre Ansprueche und Ihr<br />
Geld bearbeitet worden sind, das zu Ihnen ueberwiesen werden wird.Dies ist<br />
ein Teil von unserem Sicherheitsprotokoll,um<br />
Doppelbeanspruchen und ungerechtfertigten Missbrauch von diesem Programm<br />
durch Schwindel zu vermeiden.</p>
<p>Sie muessen Ihr Gewinn nicht spaeter als am  25 september 2010<br />
beansprucht werden. Nach diesem Datum, wird alle<br />
unbeanspruchten Fonds zu unserem Zentralebuero (als nicht beansprucht)<br />
zurueckgekehrt werden .</p>
<p>Bitte merken Sie, um unnoetige Verspaetungen und Komplikationen zu<br />
vermeiden,erinnern Sie sich immer an Ihre<br />
REF NR.: Google-0293856-2010 in allen von Ihren Korrespondenz mit uns zu<br />
zitieren.</p>
<p>Wir bitten Sie, sich an der Google Austattungsfonds 2010 Verarbeitung /<br />
Auszahlung von der Offiziellen<br />
Bezahlende Bank {Barclays Bank Plc} zu wenden {fuer Auszahlung und alle<br />
andere wichtige Erklaerungen}:</p>
<p>==================================================<br />
BARCLAYS BANK PLC.<br />
BUERO VON VERARBEITUNG UND AUSZAHLUNG,<br />
GOOGLE AUSTATTUNGSFONDS 2010<br />
ANSPRECHPERSON: Pfarrer John Jacob Astor<br />
E-mail:  agent.john.jacob.astor@gmail.com<br />
LONDON,<br />
ENGLAND<br />
==================================================</p>
<p>Fuer die Verarbeitung und Auszahlung von Ihrem Gewinn ,fuellen Sie sofort<br />
die unten Form und reichen Sie es zu<br />
Google E-mail Austattungsfonds 2010 Verarbeitung / Auszahlung von der<br />
Offiziellen Bezahlende Bank {Barclays Bank Plc}<br />
Pfarrer John Jacob Astor durch E-mail ein: agent.john.jacob.astor@gmail.com</p>
<p>*************************************************************************************<br />
GOOGLE AUSSTATTUNGSFONDS 2010 GEWINNER ANMELDEFORMULAR FUER ZAHLUNG .<br />
*************************************************************************************<br />
VORNAME:...........................<br />
GEBURTSDATUM:.. .....................<br />
NACHNAME:..........................<br />
GESCHLECHT:........................<br />
ADRESSE:............................<br />
NATIONALITAET:.....................<br />
BERUF:..............................<br />
TELEFONNUMMER:.....................<br />
FAXNUMMER:.........................<br />
BETRAG GEWONNEN:...................<br />
REF NR.:...........................<br />
GEWINN NR.:........................<br />
*************************************************************************************<br />
GOOGLE AUSSTATTUNGSFONDS 2010 GEWINNER ANMELDEFORMULAR FUER ZAHLUNG .<br />
*************************************************************************************<br />
GENEHMIGT FUER AUSZAHLUNG.</p>
<p>FUER GOOGLE E-MAIL  AUSSTATTUNGSFONDS 2010 PROGRAMM<br />
MAG. DR. EVA-MARIA SCHULZE<br />
CHEFIN, AUSLANDANGELEGENHEIT ABTEILUNG.<br />
GOOGLE INTERNATIONAL INC.<br />
ENGLAND AUSSENSTELLE<br />
19, STEVE RODDINGHAM AVENUE,<br />
LONDON, SW46 JH31,<br />
ENGLAND.</p>
<p>P.S. BEANTWORTEN SIE NICHT ZU DIESER EMAIL,SONDERN WENDEN SIE SICH AN DER<br />
BEZAHLENDE<br />
BANK DURCH E-MAIL MIT IHREN DATEN!</p>
<p>Copyright (c) 2010 Google International Inc. Alle Rechte<br />
vorbehalten.Geschaeftsbedingungen -Hilfe<br />
Hinweis: Auf diesen Seiten sammeln wir persoenliche Informationen.<br />
Fuer weitere Details lesen Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz.</p>
<p>GOOGLE AUSTATTUNGSFONDS 2010</p>
<p>--<br />
This message has been scanned for viruses and<br />
dangerous content by MailScanner, and is<br />
believed to be clean.<br />
</code></p>
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		</item>
		<item>
		<title>Zeitgeist / Дух Времени</title>
		<link>http://www.zotin.com/2010/01/05/zeitgeist/</link>
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		<pubDate>Tue, 05 Jan 2010 20:56:44 +0000</pubDate>
		<dc:creator>rusty</dc:creator>
				<category><![CDATA[Allgemein]]></category>
		<category><![CDATA[trends]]></category>
		<category><![CDATA[web]]></category>
		<category><![CDATA[zeitgeist]]></category>
		<category><![CDATA[Zeitgeist]]></category>
		<category><![CDATA[Ð”ÑƒÑ… Ð²Ñ€ÐµÐ¼ÐµÐ½Ð¸]]></category>

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		<description><![CDATA[Ein meiner Meinung nach, wichtiger Dokumentarfilm, den wirklich jeder zumindest ein mal aufmerksam gesehen haben sollte. Ob alles der Wahrheit entspricht, soll jeder selbst urteilen. Ich finde die Dokumentation sehr spannend und freue mich auf die Fortsetzung dieser Reihe im &#8230; <a href="http://www.zotin.com/2010/01/05/zeitgeist/">Continue reading <span class="meta-nav">&#8594;</span></a>]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>Ein meiner Meinung nach, wichtiger Dokumentarfilm, den wirklich jeder zumindest ein mal aufmerksam gesehen haben sollte. Ob alles der Wahrheit entspricht, soll jeder selbst urteilen. Ich finde die Dokumentation sehr spannend und freue mich auf die Fortsetzung dieser Reihe im Oktober 2010.</p>
<p>Film 1: <a href="http://video.google.de/videoplay?docid=1338572241371195960" target="_blank">Zeitgeist (Deutsche Synchronisation)</a><br />
Film 2: <a href="http://video.google.de/videoplay?docid=1352552668588051041" target="_blank">Zeitgeist Addendum (Deutsche Synchronisation)</a><br />
Film 3: .. kommt im Januar 2011 <a href="http://www.youtube.com/watch?v=QYLLFpNn4lM" target="_blank">Zeitgeist: Moving Forward | Official Trailer- [ Extended ]</a></p>
<hr />
<p>Это один из документальных фильмов, который по моему должен тщательно посмотреть абсолютно каждый. Всё-ли в этих фильмах правда, должен каждый решить сам за себя. Но после просмотра у вас будет другой взгляд на мир, это я могу гарантировать.</p>
<p>Фильм 1: <a href="http://video.google.de/videoplay?docid=-1271063760405577325" target="_blank">Дух времени (Русская синхронизация)</a><br />
Фильм 2: <a href="http://video.google.de/videoplay?docid=1001154506054407950" target="_blank">Дух времени, дополнение (Русская синхронизация)</a><br />
Фильм 3: .. должен выйти в 01/2011 <a href="http://www.youtube.com/watch?v=QYLLFpNn4lM" target="_blank">Zeitgeist: Moving Forward | Official Trailer- [ Extended ]</a></p>
<hr />
<p>This is one of the documentaries, which I would say must be carefully watched by absolutely everyone. After all, everyone should decide for itself whether everything in these films is true. I like such documentations and wait for continuing this series in October 2010.</p>
<p>Movie 1:<a href="http://video.google.de/videoplay?docid=-594683847743189197" target="_blank"> Zeitgeist (original english)</a><br />
Movie 2: <a href="http://video.google.de/videoplay?docid=7065205277695921912" target="_blank">Zeitgeist Addendum (original english)</a><br />
Movie 3: .. due out in January 2011  <a href="http://www.youtube.com/watch?v=QYLLFpNn4lM" target="_blank">Zeitgeist: Moving Forward | Official Trailer- [ Extended ]</a></p>
<hr />
<p><a href="http://zeitgeistmovie.com/" target="_blank">zeitgeistmovie.com</a><br />
<a href="http://thevenusproject.com" target="_blank">thevenusproject.com</a><br />
<a href="http://www.youtube.com/profile?user=Seabrali#p/c/6437784E87FE0C37/0/nuRG2v0Put0" target="_blank">Jacque Fresco Lecture (Youtube Playlist) &#8211; Penn State Allegheny </a></p>
<p><strong>[UPDATE 05.10.2010] NEW TRAILER:  <a href="http://www.youtube.com/watch?v=QYLLFpNn4lM" target="_blank">Zeitgeist: Moving Forward | Official Trailer- [ Extended ]</a></strong></p>
<p><strong>[UPDATE 13.11.2010] NEW Teaser (10mins) <a href="http://www.youtube.com/watch?v=9rAQeBx22cU" target="_blank">Zeitgeist: The Summary </a></strong><br />
<object width="480" height="385"><param name="movie" value="http://www.youtube.com/v/9rAQeBx22cU?fs=1&amp;hl=de_DE"></param><param name="allowFullScreen" value="true"></param><param name="allowscriptaccess" value="always"></param><embed src="http://www.youtube.com/v/9rAQeBx22cU?fs=1&amp;hl=de_DE" type="application/x-shockwave-flash" allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true" width="480" height="385"></embed></object><br />
<br /><strong>[UPDATE 26.01.2011] <a href="http://www.zotin.com/2011/01/26/zeitgeist-moving-forward/">Zeitgeist &#8211; Moving Forward</a></strong></p>
]]></content:encoded>
			<wfw:commentRss>http://www.zotin.com/2010/01/05/zeitgeist/feed/</wfw:commentRss>
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		</item>
		<item>
		<title>E-Mail optimal nutzen. 7 Regeln, wie man E-Mail produktiv nutzen sollte.</title>
		<link>http://www.zotin.com/2009/07/30/email-optimal-nutzen-7-regeln-wie-man-email-produktiv-nutzen-sollte/</link>
		<comments>http://www.zotin.com/2009/07/30/email-optimal-nutzen-7-regeln-wie-man-email-produktiv-nutzen-sollte/#comments</comments>
		<pubDate>Wed, 29 Jul 2009 23:37:32 +0000</pubDate>
		<dc:creator>rusty</dc:creator>
				<category><![CDATA[Allgemein]]></category>
		<category><![CDATA[web]]></category>
		<category><![CDATA[email]]></category>
		<category><![CDATA[How-To]]></category>
		<category><![CDATA[kommunikation]]></category>
		<category><![CDATA[produktivität]]></category>

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		<description><![CDATA[Das inzwischen etwas langsam gewordene Kommunikationsmittel E-Mail soll nicht noch weiter ausgebremst werden, sondern man sollte seine Arbeit damit optimieren. An bestimmten Tagen bekomme ich persönlich 150 und mehr E-Mails und muss bis zu 50% davon auch beantworten. Das macht &#8230; <a href="http://www.zotin.com/2009/07/30/email-optimal-nutzen-7-regeln-wie-man-email-produktiv-nutzen-sollte/">Continue reading <span class="meta-nav">&#8594;</span></a>]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>Das inzwischen etwas langsam gewordene Kommunikationsmittel E-Mail soll nicht noch weiter ausgebremst werden, sondern man sollte seine Arbeit damit optimieren. An bestimmten Tagen bekomme ich persönlich 150 und mehr E-Mails und muss bis zu 50% davon auch beantworten. Das macht 1500 ungelesene E-Mails nach einer 10-tägigen Abwesenheit! </p>
<p>Inhalte dieses Posts mögen für viele erfahrene Internetnutzer ein alter Hut sein und dennoch treffe ich sehr oft auf Leute, die es meiner Meinung nach schlicht falsch machen. Deshalb präsentiere ich heute 7 Regeln, die man beim E-Mail Verkehr beachten sollte:</p>
<p>Regel #1: <a href="http://www.zotin.com/2009/07/30/email-optimal-nutzen-7-regeln-wie-man-email-produktiv-nutzen-sollte#regel1">Immer die aktuellste E-Mails zuerst bearbeiten.</a><br />
Regel #2: <a href="http://www.zotin.com/2009/07/30/email-optimal-nutzen-7-regeln-wie-man-email-produktiv-nutzen-sollte#regel2">Beim Antworten niemals den Betreff verändern.</a><br />
Regel #3: <a href="http://www.zotin.com/2009/07/30/email-optimal-nutzen-7-regeln-wie-man-email-produktiv-nutzen-sollte#regel3">E-Mail Diskussionen niemals kürzen!</a><br />
Regel #4: <a href="http://www.zotin.com/2009/07/30/email-optimal-nutzen-7-regeln-wie-man-email-produktiv-nutzen-sollte#regel4">Filterfunktionen sinvoll nutzen</a><br />
Regel #5: <a href="http://www.zotin.com/2009/07/30/email-optimal-nutzen-7-regeln-wie-man-email-produktiv-nutzen-sollte#regel5">Die optimale Formatierung wählen</a><br />
Regel #6: <a href="http://www.zotin.com/2009/07/30/email-optimal-nutzen-7-regeln-wie-man-email-produktiv-nutzen-sollte#regel6">Anhänge: ja, aber bitte richtig!</a><br />
Regel #7: <a href="http://www.zotin.com/2009/07/30/email-optimal-nutzen-7-regeln-wie-man-email-produktiv-nutzen-sollte#regel7">An alternative Kommunikationswege denken!</a><br />
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<a name="regel1"></a><strong>Regel #1: Immer die aktuellste E-Mails zuerst bearbeiten.</strong></p>
<p>Oft steht man mit in einer E-Mail mit mehreren Adressaten, sodass sich mehrere Leute an der Diskussion beteiligen. Da man nie bei einer Mail mit mehreren Adressaten den Betreff verändern darf (s. Regel #2), außer die üblichen, automatisch angefügten Präfixen (AW: WG: RE: FW:), sollte man mit der aktuellsten ungelesenen E-Mail zu dem besprochenen Thema anfangen. Wenn sich alle dran gehalten haben und die E-Mail nicht zwischendurch gekürzt worden war (s. Regel #3), sieht man in der aktuellsten E-Mail den gesamten Verlauf der Diskussion. In seltenen Fällen, wenn zwei oder mehrere Leute gleichzeitig geantwortet haben, könnte es hier jedoch zum Informationsverlust kommen, also bitte einwenig aufzupassen! Kurzer Blick auf das Eingangsdatum und die Uhrzeit kann hier sehr behilflich sein.<br />
Folgt man dieser Regel nicht und bearbeitet die E-Mails in umgekehrter Reihenfolge, so besteht eine große Gefahr, dass man sozusagen mit der Vergangenheit kommuniziert und der eigene Diskussionsbeitrag absolut &#8220;outdated&#8221; ist. </p>
<p><em>Tipp: Sortieren der E-Mails nach Betreff (z.B. MS Outllook, Entourage etc.) kann schnell helfen den Überblick über die aufgelaufenen Diskussionen zu gewinnen. Der <a href="http://mail.google.com">GooglE-Mail</a> Dienst macht es sogar voll automatisch, hier werden Mails mit dem gleichen Betreff immer als Stapel behandelt.</em></p>
<p><a name="regel2"></a><strong>Regel #2: Beim Antworten niemals den Betreff verändern.</strong></p>
<p>Egal wie unsinnig der Betreff einer E-Mail auch sein mag, antwortet man an ein Verteiler, darf man niemals den Betreff der E-Mail verändern. die Leute verlassen sich drauf und sind schnell verärgert, wenn sie merken, dass sie sich in eine bereits durchgekaute Diskusion reinlesen, nur weil der Betreff nun anders ausschaut.<br />
Der Formulierung der eigenen Betreffzeile einer neuen Mail, soll dagegen viel mehr Aufmerksamkeit geschenkt werden. Das ist wie die SEO der E-Mail, der teuere, prominente Teaser im Wald von Schlagzeilen.</p>
<p><a name="regel3"></a><strong>Regel #3: E-Mail Diskussionen niemals kürzen!</strong></p>
<p>Gerade wegen des in der Regel #1 beschriebenen Sachverhaltes, sollte man nie E-Mail Diskussionen kürzen. Man antwortet entweder deutlich sichtbar zwischen den Zeilen oder einfach oberhalb des ganzen Verlaufs. Bedingt, also wenn man sich absolut sicher ist was man tut, darf man die Leute in Kopie (&#8220;aus dem CC&#8221;) entfernen. Generell würde ich aber davon eher abraten. </p>
<p><em>Übrigens: bei einer bereits angelaufenen Diskussion tonnenweise neue Adressaten in Kopie zu setzen, gehört sich auch nicht. Stellt man sich selbst an die Stelle der anderen, merkt man schnell, wie verwirrend ein Einstieg in eine Diskussion ohne Vorwort oder Einleitung sein kann. Das kostet jeden neuen Beteiligten viel Zeit, Mühe und Nerven!</em></p>
<p><a name="regel4"></a><strong>Regel #4: Filterfunktionen sinvoll nutzen</strong></p>
<p>Fast jeder ausgereifte E-Mail Client verfügt über Filterfunktionen. Man kann E-Mails von bestimmten Absendern, an bestimmte Verteiler, mit bestimmten Wörtern oder Wortgruppen im Betreff oder im Text filtern. Filtern bedeutet: automatisch in virtuelle Ordner verschieben, löschen, weiterleiten usw. Richtig konfigurierte Filter können sehr Praktisch sein, falsch konfigurierte: richtig lästig.<br />
Z.b. ist es sinvoll einen Filter, der bestimmte Themen, wie zB &#8220;JUNK&#8221; direkt in einen Ordner verschiebt, um diese später lesen zu können, oder auch direkt zu löschen. Auch Statistiken, svn commits, Newsletter also themenbezogene, spezifische Benachtichtigungsmails in entsprechende Ordner &#8220;weg zu filtern&#8221;. Man möchte diese ja ggf. nicht löschen, aber auch nicht zwischen dem täglichen E-Mail-Verkehr haben.<br />
Falsch angewendete Regeln, können zum Beispiel abteilungs- oder personenbezogene Ordner sein, in die E-Mails von bestimmten Absendern automatisch wegfiltern. In diesem Falle verliert man schnell die Übersicht bei größeren, abteilungsübergreifenden Diskussionen und weiß nicht zu dem richtigen Augenblick wer, wann bereits Feedback gegeben hat.</p>
<p>Themenbezogene Ordner anzulegen ist ja grundsätzlich nicht falsch, schliesslich möchte man auch in seinem eigenen Postfach eine gewisse Ordnung halten. Ich bevorzuge jedoch das manuele Einräumen der E-Mails, die durch meine Filter quasi hindurchfallen, wenn ich gezwungen bin z.B. mit Outlook zu arbeiten. Gott sei dank gibt es keine Schwierigkeiten bei GoogleMail, denn dort bringt man per Filter oder Manuel die sog. &#8220;Labels&#8221; an, die wie virtuelle Sammlungen fungieren unf Archiviert grundsätzlich alles, was man nicht direkt im Posteingang haben möchte.<br />
Schliesslich ist das Beste an GoogleMail: die integrierte Suchfunktion. Es gab noch keine Mail von mittlerweile zehntausenden, die ich dort nicht innerhalb von Sekunden wiedergefunden habe. Dagegen mit Outlook habe ich schon des öfteren über verlorene, verlegte E-Mails geklagt. <em>Dies sollte keine Schleichwerbung sein, ich bin von der Funktionalität dieses Dienstes schlicht überzeugt!</em></p>
<p><a name="regel5"></a><strong>Regel #5: Die optimale Formatierung wählen</strong></p>
<p>Es gibt unterschiedliche Wege Antwort auf eine E-Mail Diskussion zu formatieren. Entweder man schreibt seinen Beitrag oben in die Antwort-Mail und lässt den Verlauf unten unangetastet stehen, oder man nimmt die letzte Antwort und setzt mit einem sichtbaren Bezug seine Kommentare zu den einzelnen Teilen ein. Ich bevorzuge die reine <u>Text E-Mail</u>, wenn notwendig die <u>RichText</u> formatierung, wo man etwas Wichtiges fetten oder unterstreichen kann. In den seltensten Fällen greife ich zu HTML. Verschiedene E-Mail Clients interpretieren die <u>HTML formatierte E-Mails</u> immer unterschiedlich, eingebettete Objekte verrutschen oder verschwinden sogar komplett, sodass die Verwirrung bei den Adressaten komplett ist.<br />
Gerne nehme ich Teile der Diskussion auf und Zitiere diese im eigenen Text, wie man es z.B. in einem Buch machen würde: leicht erkennbar von wem das Zitat ist, optisch gut trennbar. Es muss beim letzten Überfliegen der eigenen E-Mail vor dem Abschicken gar nicht mehr um die Inhalte gehen, sondern um die Optik! Man sollte sich die Fragen stellen:  </p>
<p>- Sind meine Schlüsselaussagen gut erkennbar?<br />
- Ist die Idee, die ich vermitteln möchte auch für Jemanden, der nur quer liest, sichtbar?<br />
- Sind die Trennungen zwischen einzelnen Fragen oder Themen klar?</p>
<p>Niemals darf die Poente im PostScriptum verschwinden oder in einem Nebensatz erwähnt werden. E-Mails werden leicht &#8220;zwischendurch&#8221; gelesen und da kann schon etwas schnell überlesen werden.</p>
<p><em>Übrigens: Der E-Mail Footer oder die E-Mail-Signatur sollte keine Grafiken beinhalten, sondern einfach sein und mit in einer Zeile alleinstehenden zwei Minuszeichen (zwei Bindestriche) und einem Leerzeichen &#8220;- &#8211;  &#8221; <a href="http://de.wikipedia.org/wiki/Signature">getrennt werden</a>.</em></p>
<p><a name="regel6"></a><strong>Regel #6: Anhänge: ja, aber bitte richtig!</strong></p>
<p>Allgemein sollte die Regel gelten: je mehr Adressaten sich in der E-Mail, die ich gerade abschicke, befindet, desto kleiner sollte diese E-Mail sein. Insbesondere natürlich auch was die angehängten oder eingebetteten Dateien angeht. <u>Ein absolutes TABU</u> ist eine Junk-Mail an alle Mitarbeiter eines großen Unternehmens in dem man arbeitet (sog. ALL @ MAIL), mit mehreren Megabytes an Bildern von Wohnungen oder sonstigen Habseligkeiten, die man anbietet, im Anhang. Auch wenn eine solche E-Mail korrekt mit &#8220;JUNK&#8221; im Betreff gekennzeichnet ist, heisst es noch lange nicht, dass man die Postfächer seiner Kollegen zumüllen darf. Korrekterweise sollte man die Anhänge mit Links zum Download anbieten oder auf öffentlichen Laufwerken des Unternehmens ablegen, worin man dann im Text verweist. Große (>10MB), vertrauliche Dateien, legt man optimalerweise auf einem Server, wo der Adressat per SFTP zugreifen kann.</p>
<p><a name="regel7"></a><strong>Regel #7: An alternative Kommunikationswege denken!</strong></p>
<p>E-Mail Kommunikation kann auch schnell aus dem Ruder laufen. Dies sollte man stets sich selbst vor Augen führen und die Alternativen gekonnt einsetzen. Dafür bieten sich z.B. <strong>Telefonkonferenzen</strong>, um schneller mit mehreren Leuten bestimmte Fragen zu klären, <strong>einfache Telefonate</strong>, wo man eine viel schneller eine Antwort bekommt und direkt mit der nächsten Frage fortfahren kann. <strong>Instant Messaging Chats</strong> sind auch stets gute Alternative zum Telefonat, wenn man als Nerd möglicherweise generell nicht so gerne telefoniert (ja, solche Leute gibt es und es sind nicht wenige!) Sich immer weiter entwickelnde <strong>Collaboration Tools</strong>, wie z.B. <a href="http://wave.google.com/">Google Wave</a> versprechen in der Zukunft sehr schnelle, transparente und produktive Kommunikationsmittel zu werden. Ja, selbst <a href="http://twitter.com">Twitter</a> ist ein alternativer, schneller Kommunikationsweg geworden, den man heute nicht außer Acht lassen sollte!</p>
<p>Bevor du also die nächste E-Mail-Bombe abwirfst, überlege es dir gut, ob du nicht zu einem andern Weg als E-Mail greifst, der ggf. produktiver und schnller wäre für deinen stets speziellen Bedarf.</p>
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